İşverenler İçin Doğru Personeli Bulma Stratejileri

İş dünyasında her zamankinden daha fazla para ve zaman ayrılmasına rağmen ihtiyaç duyulan elemanları bulmak gün geçtikçe zorlaşmaktadır. Bu sıkıntı hem mavi yaka, hem de beyaz yaka personel için karşımıza çıkmaktadır. Ustalık ve el becerisi gerektiren bazı pozisyonlarda ise sıkıntı hat safhaya ulaşmaktadır.

Buna bir de son dönemde; pandemi sürecinin çalışan davranışlarını olumsuz etkilemesi, emekli olanların bir anda sayısının artması, yabancı çalışanlardaki hareketlilik ve üniversite mezunu sayının artması eklenince iş daha da çıkmaza doğru gitmektedir.

Bu darboğazı aşmak ve doğru personeli bulabilmek için her zamankinden daha fazla uğraşmak, para harcamak ve süreci doğru yönetmek gerekmektedir.

Bu süreci doğru yönetip yönetmediğimizi anlamak için aşağıdaki konularda yürüttüğümüz çalışmaları sorgulamamız çok önemli.

• Personeli bulmak için hazırladığımız ilan metni uygun mu?
• Elemanı Doğru yerde arıyor muyuz?
• Özgeçmiş eleme, adayı görüşmeye davet yöntemlerimiz doğru mu?
• Görüşme ortamımız uygun mu?
• Mülakat becerimiz doğru personeli çekmek için yeterli mi?
• Mülakata yeterli zaman ayırıyor muyuz?
• Aday seçimini yürüten personelimiz profesyonel mi?
• Piyasada şirket olarak imajımız pozitif mi?
• Ücret düzeyimiz ve özlük hakları paketimiz o görev için uygun mu?
• İşyeri lokasyonumuz ulaşım açısında problemsiz mi?
• Çalışma ortamımız cazip mi?
• Uygulamalı mülakat (modeliste kalıp yaptırma, kaynakçıya kaynak yaptırma, kesim ustasına kesim yaptırma vb.) yapıyor muyuz?

30 yıldır mavi ve beyaz yaka eleman görüşmelerini gerçekleştiren birisi olarak ifade etmek isterim ki; tüm bu sorulara verdiğimiz cevap "EVET" ise doğru elemanı mutlaka buluruz.

Bu alanlarla ilgili uygulamalarımız yanlış ve eksiklikler barındırıyorsa; personel sirkülasyonumuz artmakta ve gereksiz bir şekilde personel bulma yoğunluğumuz oluşmakta, gereksiz harcamalar yapmaktayız. Hatta süreç istediğimiz elemanı da bulamama ile sonuçlanmaktadır.

Yukarıdaki konularda performansımızın olumlu olması durumunda; aradığımız pozisyonları kolay bulacak ve bulduğumuz personelin de işletmede uzun süreli çalışmasını sağlayacağız.

Nerelerde Eleman Arayabiliriz?

Sektörlere göre farklılık gösterse de, aşağıdaki ortamlardan birisi veya birkaçında aynı anda eleman aramak sonuç almamızı hızlandıracaktır. Bunları;

• Özgeçmiş portallarında doğru ilan yayımlamak,
• İlgili gazete ve dergilere ilan vermek,
• Mesajlaşma ve haberleşme uygulamaları üzerinden mesleki gruplara ulaşmak,
• Kariyer sitelerine ulaşmak,
• Kurum binaları, ilan panoları, mağaza camları vb. ortamlara düzgün görsellerle ilanlar vermek,
• Belli eğitim kurumları ile iletişime geçip eğitimini tamamlayanların özgeçmişlerine ulaşmak,
• Kurumun yönetici ve mevcut çalışanlarının çevrelerindeki iş arayanlarla iletişime geçmek,
• Odalar/Meslek Kuruluşları ile iletişime geçmek,
• Belediye/Muhtarlıklarla sürekli iletişimde bulunmak,
• Adayların kuruma kendiliğinden yaptıkları müracaatları bir havuzda toplayıp değerlendirmek,
• İŞKUR gibi ilgili resmi kurumlarla sürekli iletişimde bulunmak vb.

olarak sıralayabiliriz.

Tüm bu zorluklara rağmen; işletmeler eleman seçme ve yerleştirme sürecine gereken zamanı ayırmamakta, adaylara yeterince açık davranmamakta, test ve uygulamalı iş görüşmelerini gereği gibi yapmamaktadır. Buna bir de; yetkin olmayan yöneticilerin mülakatlara girmesini ve görüşme için gelen adaya gerekli ilginin gösterilmemesini, görüşme ortamının uygunsuzluğunu da eklediğimizde, ister istemez adayın şirkete karşı kanaati negatif olmaktadır.Oysaki, bu süreci düzgün yürütebilsek bizimle uzun yıllar çalışacak bir ekip arkadaşı ile el sıkışabilecektik.

Mülakatlarda, adaya işletme ve görev tanımı ile ilgili tüm bilgiler detaylı bir şekilde verilmeli, yanlış bilgi verilmemeli, bilgi saklanmamalıdır. Süreç adil ve şeffaf olmaz ise; personel işe başlayınca hayal kırıklığı yaşayacak ve ayrılış sürecine girecektir.

"Görüşmede söylemeye gerek yok, işe başlayınca öğrenir" dediğimiz birçok konuda personellerimizle çalışırken problem yaşayacağımızı unutmayalım.

Mülakat yapılan ve olumlu bulunup iş teklifi yapılacak adayların referanslarının araştırılması profesyonel bir kişi tarafından yürütülürse, personelin işletmemizde çalışma süresi daha uzayacaktır.

Şirket olarak artı ve eksilerimizi çok iyi analiz edip, ona göre eleman aramalıyız. "Barcelona değilsek, Messi'yi aramamalıyız; kendi takımımıza göre eleman aramalıyız."

İşe başlattığımız personellerimizi de verimli oryantasyon programları ile hem yetiştirmeli hem de geliştirmeliyiz.

Unutmayalım ki; bulunduğumuz sektörde biz ne kadar personel arıyorsak; adaylar da kariyerine uygun işletmeler aramaktadır. Bunun için piyasada oluşturduğumuz imaj son derece önemlidir. İmajımız olumsuz ise, adaylar işletmemizden uzak duracaktır.