Personel İlanı Hazırlamanın İncelikleri

Hangi iş kolunda faaliyet yürütürseniz yürütün; belirli dönemlerde mutlaka personel arayışınız olacaktır.

Pozisyona göre personel arayışınızı; CV portalları, gazeteler, sosyal medya platformları, seçme ve yerleştirme danışmanlık firmaları, online iş toplulukları, İŞKUR, mesleki örgütlerin siteleri, belirli alanlardaki ilan panoları gibi kanallarda yaparken ilan metni hazırlamanız bir zorunluluk olarak karşınıza çıkmaktadır.

Eskiden çok daha zor şartlarda hazırlanan ve çok kısıtlı ortamlarda yayımlanan ilanlar; günümüzde artık çok daha kolay ve hatta yapay zekadan da destek alarak hazırladığımız ilan metinlerini internet ortamında 5 dakika içerisinde yayımlamaktayız. İletişim araçları ile anında birden çok ortamda ilanımızı yayımlatabilmekteyiz.

Nelere Dikkat Etmelisiniz?

1. İşletmenizi Tanıtın: Hangi pozisyonla ilgili arayışınız olursa olsun mutlaka işletmenizi tanıtan kısa ve bilgi verici bir metin hazırlamalısınız. Bu tanıtıcı bilgiyi okuyan aday firma hakkında tam bir bilgiye sahip olmalıdır.

Markanızı ve logonuzu da metne ekleyerek adaylar üzerinde olumlu bir izlenim oluşturmalı, ilanın ilgi çekmesini sağlamalısınız.

Aynı anda 5 Model Makineci ilanını inceleyen, sektörde 20 yıllık deneyime sahip iş arayan kişinin işletmenizi tercih etmesini ilan metni ile sağlayabilirsiniz.

2. Pozisyon ve Görev Tanımı: İlan metnine aradığınız personelin organizasyon yapınızdaki tam unvanını ve özet görevlerini yazmalısınız.

"Muhasebe Elemanı arıyoruz" şeklindeki bir ilan yerine; bu pozisyonda görev alacak kişinin hangi görevleri yürüteceği belirtmeniz kesinlikle faydalı olacak, göreve daha uygun kişileri seçmenizi sağlayacaktır.

3. Kişilik Özellikleri: İşletmenizin kurumsal yapısına uygun olarak, aradığınız adayların kişilik özelliklerini de ilan metnine ekleyebilirsiniz.

4. Organizasyon İçerisindeki Yeri: Arayışınızın organizasyondaki yeri ve kime bağlı olarak görev yapacağını da belirtmelisiniz.

5. İmkanlar: Aradığınız pozisyonda göreve başlayacak kişinin elde edeceği imkanlar konusunda da ana hatları ile bilgi vermenizde fayda olacaktır.

6. Kurumsal Değerler: Kurumsal değerleriniz ve şirket kültürünüz hakkında kısa bilgi vermeniz faydalı olacaktır.

7. Dilin Etkili Kullanımı: İlan metninde uzun ve devrik cümlelerden uzak durmalı, kısa, öz ve etkili bilgiler vermelisiniz.

8. Özel Durumlar: Pozisyonla ilgili aradığınız ve iş görüşmesinde üzerinde duracağınız tüm konuları ilan metninde belirtmelisiniz.

Örneğin; Muhasebe Elemanından özellikle bir ticari program bilgisi, tek düzen hesap planına hakimiyet, üst düzeyde excel bilgisi vb. konular isteniyorsa bunlar ilan metnine yazılmalıdır.

İlan metni işletmenize özgü olsun, başka yerlerden kopyalayıp ilan yayımlamayın. Gerekirse ilan metni hazırlama konusunda destek alın, kontrol edip ondan sonra yayımlatın. Bu konuda yapay zekaya müracaat etmeniz faydalı olacaktır.